Ein
einfaches Tabellenblatt ◦
Zusammenfassung ◦
?
Der Bildschirm eines Tabellenkalkulationsprogramms zeigt ein zweidimensionales Rechenblatt (siehe unten). Dieses Rechenblatt wird auch Tabellenblatt, Arbeitsblatt oder Spreadsheet genannt. Seine Grösse hängt vom verfügbaren Intern- und Externspeicher - vor allem von der Kapazität der Festplatte - ab.
MS Excel - ein verbreitetes Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft - nummeriert die Zeilen des Tabellenblatts von 1 bis 65’536 und die Spalten von A ... Z über AA ... AZ bis IA ... IV (das heisst von 1 bis 256). Ein Tabellenblatt von Excel bildet deshalb ein Gitternetz von 65’536 × 256 Zellen. Wer eine Zelle adressieren möchte, nennt zuerst die Spaltenadresse und dann die Zeilenadresse. Die Adresse D50 bezieht sich zum Beispiel auf die Zelle am Schnittpunkt der Spalte D und der Zeile 50.
Die Anwenderin navigiert durch das Gitternetz, indem sie
den Bildschirm mit den horizontalen und vertikalen Rollbalken über das
Gitternetz bewegt:
Das folgende Beispiel zeigt eine Notenstatistik auf einem Tabellenblatt. Die Statistik nutzt nur einen kleinen Teil der Arbeitsfläche von Excel, nämlich die Matrix zwischen den Zellen A1 und D30. Man bezeichnet diesen Bereich mit A1:D30, denn der Bereich umfasst alle Zellen zwischen der Startzelle A1 und der Endzelle D30:
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A |
B |
C |
D |
|
|
1 |
Studierende |
Test 1 |
Test 2 |
Durchschnitt |
|
2 |
Meier, Bruno |
100 |
90 |
95.0 |
|
3 |
Müller, Fabian |
70 |
50 |
60.0 |
|
... |
... |
... |
... |
... |
|
30 |
Klassendurchschnitt |
68 |
52 |
60.0 |
Eine Zelle ist entweder eine ...
Bezeichnerzelle,
Datenzelle oder
Formelzelle:
|
Zelle |
Beispiel im Notenblatt |
Zellbereich |
|
Bezeichnerzelle |
Überschrift |
A1:D1 |
|
Datenzelle |
Ergebnisse von Test 1 oder 2 |
B2:C29 |
|
Formelzelle |
Durchschnitt pro Schüler, Durchschnitt pro Test |
D2:D29, B30:D30 |
Zellbereich (engl. range) kann eine Zelle,
Zeile, Spalte oder Tabelle sein. Jeder Einzelzelle oder jedem Zellbereich kann zusätzlich zur
nummerischen
Adresse eine symbolische
Adresse (ein Name) zugeordnet werden. Die nummerische Adresse A2:A29 bezeichnet
im
Beispiel alle Zellen mit einem Schülernamen. Statt dieser schlecht leserlichen
Adresse könnte die Benutzerin den gleichen Bereich mit der symbolischen Adresse
Schülernamen bezeichnen.
Nummerische oder symbolische Adressen gehen in Formeln ein. Eine Tabellenformel ist eine Verarbeitungsvorschrift, die aus Daten - den Inhalten von Zellbereichen oder Konstanten - ein nummerisches oder symbolisches Ergebnis ermittelt. Die obige Notentabelle enthält zwei Arten von Formeln: Die einen berechnen die arithmetischen Mittel der Testergebnisse jedes Schülers, die anderen berechnen die arithmetischen Mittel der Testergebnisse der ganzen Klasse.
Ein Excel-Tabellenblatt gehört zu einer Datei mit der Endung .xls (Excel spreadsheets). Eine XLS-Datei kann mehrere Tabellenblätter enthalten und heisst deshalb Arbeitsmappe. Wenn Sie auf Notenblatt.xls klicken, dann wird die Arbeitsmappe Notenblatt.xls mit dem obigen Notenblatt gestartet.
